Verantwoordelijkheden bij reserveren van trouwlocatie

De bruid en bruidegom zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor het gedrag van de bruiloftsgasten tijdens de bruiloft. Wanneer het bruidspaar een trouwlocatie uitzoekt en een contract tekent, vergeten veel mensen dit feitje en de bijhorende verantwoordelijkheden...

Contract tekenen met trouwlocatie

Als je gaat trouwen, is het eerste wat je doet het uitzoeken van een trouwlocatie. Wanneer je de trouwlocatie van jullie dromen hebt gevonden, reserveer je deze. Om te zorgen dat jullie verzekerd zijn van de trouwlocatie zoals jullie ‘m hebben gezien en zoals jullie hebben afgesproken, teken je een contract. Daarin worden heel veel dingen vastgelegd, voor jullie veiligheid, maar ook voor de veiligheid van de trouwlocatie. Veel bruidsparen denken er niet aan, maar zo teken je er bijvoorbeeld ook voor dat alle gehuurde spullen die jullie gebruiken van de locatie in dezelfde staat worden teruggekeerd. Daarbij moet je rekening houden dat je dus ook verantwoordelijk bent voor het gedrag van jullie gasten. Wordt er een gast dronken en maakt hij al dan niet per ongeluk iets kapot? Dat betalen jullie.

Beschadigingen aan spullen of personen

De trouwlocaties dekken zich in tegen eventuele schade aan spullen die eigendom zijn van de locatie zelf, maar ook tegen eventuele verwondingen van gasten. Stel, een dronken groepje vrijgezellen gaan helemaal los en dansen op de tafels. De tafels lopen hierdoor schade op, wat geen probleem hoeft te zijn, want de trouwlocatie is verzekerd daarvoor. Of jullie hebben in het contract toegezegd dat jullie opdraaien voor zulke schade. In dat geval betalen jullie dus extra kosten naderhand. Erger zou zijn wanneer één van deze dronken gasten van de tafel afvalt en een arm breekt. Ook dit is dan niet te verhalen op de trouwlocatie, want jullie hebben ervoor getekend verantwoordelijk te zijn voor het gedrag van jullie gasten. Zulke clausules zijn er niet voor niets, het is niet de eerste keer en zeker niet de laatste keer dat er schade aan perceel of persoon veroorzaakt wordt. In beide gevallen is voorkomen beter dan genezen, en eh... Lees de kleine lettertjes!

Tekst: Sanne van Bortel