Checklist voor de trouwlocatie

Voor je een trouwlocatie uitkiest voor jullie bruiloft, is het handig om een checklist met vragen paraat te hebben. Vragen over prijzen en beschikbaarheid, betalingen, het personeel, logistiek, specificaties van de locatie, cateringsopties en contactmogelijkheden gedurende het proces zijn belangrijke pijlers om je uiteindelijke keuze op te baseren.

Prijzen en beschikbaarheid trouwlocatie

Deze vragen zou je moeten stellen over de prijzen en beschikbaarheid van de trouwlocatie:

• Is de trouwlocatie beschikbaar op jullie trouwdatum?
• Zo niet, zijn er data beschikbaar rondom onze 1e keuze?
• Is er een wachtlijst voor verschillende data?
• Hoe ver van tevoren kan ik mijn gekozen datum reserveren?
• Welke prijzen gelden er per seizoen of dagdeel?
• Hoelang kunnen we van de locatie gebruiken voor de prijs?
• Hoe vroeg kunnen we arriveren en hoe lang kunnen we blijven?
• Moeten we meer betalen voor extra tijd en hoeveel is dat dan?
• Hoeveel trouwerijen hebben jullie in een weekend?

Tips: Bezoek verschillende locaties voordat je een trouwdatum hebt uitgekozen. Als je flexibel bent in de datum, heb je meer kans op een leuke trouwlocatie. Bovendien kun je dan altijd nog voor een bruiloft op vrijdag gaan in plaats van op zaterdag, dat scheelt veel geld.

Betalingen aan de trouwlocatie

Vragen die je zou moeten stellen over de betalingen, zijn:

• Hoeveel is de borg?
• Hanteren jullie een betaalregeling zoals gespreid betalen?
• Wat is inbegrepen bij de totaalprijs? Dekt het schoonmaakkosten?
• Wat zijn de kosten als jullie willen verplaatsen of annuleren?
• Wat is de laatste datum waarop we veranderingen kunnen doorgeven?

Personeel op de trouwlocatie

Vragen die je kunt stellen over het personeel, zijn:

• Hebben jullie een lijst met professionele leveranciers die we kunnen gebruiken?
• Zijn we gebonden aan de leveranciers waarmee jullie samenwerken?
• Welke leveranciers bevelen jullie aan?

Logistiek van de trouwlocatie

Vragen over de logistiek van de trouwlocatie die je kunt stellen, zijn:

• Is de trouwlocatie toegankelijk voor rolstoelen?
• Zijn er geluidsrestricties?
• Hoeveel toiletten zijn er? Moeten we Dixies huren?
• Hoeveel parkeergelegenheden en moeten we betalen voor parkeren?

Specificaties over de trouwlocatie

Vragen die je kunt stellen over de specificaties van de trouwlocatie, zijn:

• Wat is de capaciteit van de locatie?
• Geluidsinstallaties en speakers aanwezig of moeten deze gehuurd worden?
• Wat is het back-up plan bij regen?
• Zijn er restricties wat betreft het decor?
• Hoe laat kunnen de leveranciers arriveren om alles op te zetten?
• Is jullie personeel aanwezig om te helpen met opzetten en afbreken en hoeveel man is dat?

Cateringsopties op de trouwlocatie

Dit kun je vragen over de catering op de trouwlocatie:

• Hebben jullie een kok of cateraar in dienst waar we gebruik van kunnen maken? Zo ja, zijn de drankjes en het eten inbegrepen bij de prijs?
• Kunnen we kiezen van een lijst met cateringsopties of kunnen we helemaal zelf een cateraar uitzoeken?
• Hebben jullie een hapjes en drankjes minimum? Wat gebeurt er als we niet aan dat minimum komen?
• Zijn we verplicht om de drank via jullie te kopen of kunnen we ergens anders onze drank halen?
• Moeten we betalen als we zelf drank mee willen nemen naar de trouwlocatie?

Contactmogelijkheden met de trouwlocatie

Wat je kunt vragen over de contactmogelijkheden tijdens de voorbereiding van de bruiloft:

• Wie is ons contactpersoon terwijl we de bruiloft plannen?
• Wie is ons contactpersoon op de dag zelf?

Tip: Het is fijn als de contactpersoon één en dezelfde persoon is. Dit is niet altijd het geval. Als je dezelfde persoon hebt tijdens de voorbereiding als op de dag zelf, scheelt dat veel kopzorgen.

Sanne van Bortel