Wanneer verstuur je trouwkaarten? De ideale planning
Een trouwkaart is voor veel bruidsparen het moment waarop de bruiloft écht officieel wordt. Zodra de uitnodigingen de deur uitgaan, weten familie en vrienden dat de grote dag eraan komt. Maar wanneer verstuur je trouwkaarten eigenlijk? En hoe ver van tevoren moet je beginnen met plannen?
In dit artikel lees je precies wanneer je het beste een Save the Date en trouwkaart kunt versturen, zodat jullie gasten ruim op tijd weten wanneer ze worden verwacht.
Wanneer verstuur je een Save the Date?
Een Save the Date kaart wordt meestal verstuurd zodra de trouwdatum vastligt. Vooral bij bruiloften in het buitenland, populaire trouwmaanden of vakanties is het verstandig om gasten zo vroeg mogelijk te informeren.
Gemiddeld versturen bruidsparen hun save the date ongeveer 6 tot 12 maanden voor de bruiloft. Zo kunnen gasten de datum alvast vrijhouden in hun agenda. De officiële uitnodiging volgt later met alle details.
Wanneer verstuur je de trouwkaarten?
De meeste bruidsparen versturen hun trouwkaarten ongeveer 6 tot 8 weken voor de bruiloft. Dit geeft gasten voldoende tijd om plannen te maken, maar zorgt er ook voor dat de bruiloft nog vers in hun geheugen zit.
Bij een bruiloft in het buitenland of tijdens een vakantieperiode kan het verstandig zijn om de uitnodigingen iets eerder te versturen, bijvoorbeeld 8 tot 12 weken van tevoren.
Wanneer vraag je om RSVP?
Op een trouwkaart staat vaak een RSVP datum. Dit is de datum waarop gasten uiterlijk moeten laten weten of ze aanwezig zijn. Een handige richtlijn is:
- trouwkaart versturen: 6 tot 8 weken vooraf
- RSVP datum: ongeveer 3 tot 4 weken voor de bruiloft
Zo hebben jullie nog genoeg tijd om het definitieve aantal gasten door te geven aan de locatie, cateraar en andere leveranciers.
Begin op tijd met het kiezen van jullie trouwkaart
Veel bruidsparen beginnen al vroeg met het uitzoeken van hun trouwkaart. Zo is er genoeg tijd om stijlen te vergelijken, teksten te schrijven en eventueel een proefdruk te bestellen. Op deze pagina met trouwkaarten kun je verschillende ontwerpen bekijken en inspiratie opdoen voor jullie uitnodiging.
Veel stellen laten zich eerst inspireren door verschillende stijlen en voorbeelden. Op deze pagina met voorbeeld trouwkaarten kun je zien hoe trouwkaarten er in verschillende stijlen uitzien en hoe bruidsparen hun uitnodiging opbouwen.
Wat zet je op een trouwkaart?
Naast de planning is ook de inhoud van de trouwkaart belangrijk. Op een trouwkaart staan meestal:
- de namen van het bruidspaar
- de trouwdatum
- het tijdstip van de ceremonie
- de locatie van de ceremonie
- eventueel informatie over diner of feest
- RSVP informatie
- een dresscode of extra details
Sommige bruidsparen voegen daarnaast een apart kaartje toe met praktische informatie zoals de dagindeling, route of cadeautip.
Tip: bestel eerst een proefdruk
Voordat je alle trouwkaarten bestelt, kiezen veel bruidsparen ervoor om eerst een proefdruk te laten maken. Zo kun je thuis bekijken hoe de kaart eruitziet en of de kleuren, het papier en de tekst precies zijn zoals jullie willen.
Dat geeft rust en voorkomt verrassingen wanneer de kaarten uiteindelijk naar jullie gasten worden verstuurd.
Kort samengevat: dit is de ideale planning
12 – 6 maanden voor de bruiloft
Save the date versturen (optioneel)
2 – 3 maanden voor de bruiloft
Trouwkaart ontwerpen en proefdruk bestellen
6 – 8 weken voor de bruiloft
Trouwkaarten versturen
3 – 4 weken voor de bruiloft
RSVP datum
Met deze planning weten jullie gasten ruim op tijd wanneer de grote dag plaatsvindt en kunnen jullie zelf rustig toewerken naar de bruiloft.
