Bruiloft voor € 5.000 in 2026: complete begroting
Kun je in 2026 nog trouwen voor € 5.000? Ja, maar vooral als je klein viert en bewust kiest. Reken in dit voorbeeld op ongeveer 25 gasten, één locatie, een eenvoudige ceremonie, een informele maaltijd en geen aparte avondgroep. De huwelijksreis valt buiten het budget. Met die keuzes kun je een persoonlijke trouwdag organiseren zonder dat de begroting stiekem richting € 8.000 schuift.
Wil je eerst vergelijken met een groter budget? Bekijk wat een bruiloft in Nederland gemiddeld kost in 2026.
Voorbeeldbegroting: precies € 5.000
|
Kostenpost |
Budget |
Keuze in dit voorbeeld |
|
Huwelijksvoltrekking en leges |
€ 300 |
Eenvoudige ceremonie op een werkdag |
|
Locatie of zaal |
€ 450 |
Buurtzaal, tuin of kleine locatie |
|
Eten en drinken |
€ 1.500 |
Circa 25 gasten, ongeveer € 60 p.p. |
|
Kleding en accessoires |
€ 650 |
Outlet, tweedehands, huur of niet-bruidscollectie |
|
Fotografie |
€ 700 |
Korte reportage van circa 4 uur |
|
Ringen |
€ 350 |
Eenvoudige, zilveren, vintage of later upgraden |
|
Bloemen en decoratie |
€ 250 |
Seizoensbloemen, hergebruik en DIY |
|
Taart of zoet |
€ 150 |
Kleine taart plus plaatcake/cupcakes |
|
Uitnodigingen en drukwerk |
€ 75 |
Digitaal en beperkt printwerk |
|
Muziek en geluid |
€ 75 |
Eigen playlist en gehuurde speaker |
|
Haar, make-up en verzorging |
€ 150 |
Deels zelf of hulp van bekende |
|
Vervoer |
€ 0 |
Eigen auto, fiets of alles op één locatie |
|
Buffer voor onverwachte kosten |
€ 350 |
7% van het totale budget |
|
Totaal |
€ 5.000 |
Huwelijksreis niet inbegrepen |
Gemeentelijke trouwtarieven verschillen sterk. Sommige gemeenten bieden vaste gratis momenten, vaak met weinig ruimte voor gasten of persoonlijke invulling. Controleer daarom eerst de actuele voorwaarden van jullie eigen gemeente. Kies je gratis, dan kun je de gereserveerde € 300 toevoegen aan fotografie, catering of de buffer.
Stap 1: houd de gastenlijst rond 25 personen
Bij een klein budget bepaalt het aantal gasten bijna alles. Met 25 gasten is € 1.500 voor eten en drinken ongeveer € 60 per persoon. Nodig eerst de mensen uit zonder wie jullie de dag niet willen vieren. Maak geen aparte avondlijst als dat extra zaalhuur, personeel en drankkosten oplevert.
Twijfel je wie je uitnodigt? Gebruik deze tips om de gastenlijst in te korten.
Stap 2: kies één betaalbare locatie
Vier ceremonie, borrel en maaltijd op één plek. Dat bespaart vervoer, dubbele huur, decoratie en opbouwtijd. Vraag bij een buurthuis, restaurant met aparte ruimte, kleine trouwlocatie of iemand met een geschikte tuin naar een dagprijs. Vraag altijd wat inbegrepen is: tafels, stoelen, schoonmaak, servies, personeel, geluid en eindtijd.
Vergelijk vroegtijdig trouwlocaties en vraag een volledige prijsopgave inclusief btw en verplichte extra's.
Stap 3: maak eten en drinken eenvoudig
Kies voor een lunch, shared dining, buffet of borrelmaaltijd in plaats van een uitgebreid diner met meerdere gangen. Beperk het drankassortiment tot bier, wijn, fris, koffie en thee. Spreek een vaste prijs af of bepaal vooraf een duidelijk maximum. Zelf koken kan goedkoper lijken, maar tel ook koeling, servies, vervoer, hulp en schoonmaak mee.
Stap 4: kies per persoon één prioriteit
Schrijf ieder apart op wat je absoluut belangrijk vindt. Is dat fotografie, kleding, eten of juist de ceremonie? Kies samen twee posten waarop je niet te veel wilt inleveren. De andere onderdelen mogen eenvoudiger. Zo voelt de dag bewust gekozen, niet alleen goedkoop.
Stap 5: boek een korte fotoreportage
Een fotograaf hoeft niet tien uur aanwezig te zijn. Met ongeveer vier uur kun je de aankomst, ceremonie, groepsfoto's en een korte shoot vastleggen. Vraag wat nabewerking, reistijd, levering en gebruiksrechten kosten. Laat gasten de rest van de dag spontane foto's maken, maar wijs één persoon aan die ze na afloop verzamelt.
Stap 6: bespaar op spullen, niet op duidelijke afspraken
Tweedehands kleding, eenvoudige ringen, digitale uitnodigingen, seizoensbloemen en een eigen playlist kunnen veel schelen. Leg afspraken met locatie, cateraar en fotograaf wel altijd schriftelijk vast. Controleer aanbetalingen, annuleringsvoorwaarden, reistijd, overuren, btw en schoonmaakkosten.
Bekijk voor meer ideeën de 12 tips voor een budgetbruiloft in 2026.
Goedkope onderdelen die de dag persoonlijk maken
- Vraag een vriend of familielid om een korte voordracht of toespraak.
- Gebruik foto's uit jullie relatie als decoratie.
- Maak samen met gasten een playlist en vraag vooraf om verzoeknummers.
- Schrijf persoonlijke geloften of korte briefjes voor elkaar.
- Gebruik één bloemsoort van het seizoen en verplaats bloemstukken na de ceremonie naar de eettafels.
Wil iemand iets zeggen tijdens de dag? Deel vooraf onze tips voor een leuke bruiloftsspeech.
Vergeten kosten bij een budgetbruiloft
- Btw, bezorging en reiskosten.
- Schoonmaak, borg, kurkengeld en overuren.
- Vermaak- of administratiekosten bij reserveringen.
- Aanpassingen aan kleding.
- Trouwboekje, gemeentelijke getuigen of een wijziging van datum.
- Ontbijt, lunch en vervoer op de voorbereidingsdag.
Daarom blijft in het voorbeeld € 350 onaangeraakt totdat de laatste factuur is betaald.
Kun je voor € 5.000 trouwen met 50 gasten?
Dat kan alleen met stevige keuzes. Bij 50 gasten en € 2.000 voor eten en drinken heb je € 40 per persoon. Dan heb je meestal een gratis of zeer goedkope ruimte nodig, een eenvoudige maaltijd, weinig personeel, een korte ceremonie en nauwelijks betaalde extra's. Wil je professionele fotografie, uitgebreide catering en een feestlocatie, dan is 20 tot 30 gasten realistischer.
Plan het budget samen met de rest van de bruiloft
Werk vanuit de complete planning en checklist voor je bruiloft.
Zet daarna offertes, betalingen en taken in de gratis Planningtool van Trouwen.nl.
Veelgestelde vragen
Is een bruiloft van € 5.000 realistisch in 2026?
Ja, vooral voor een kleine bruiloft van ongeveer 20 tot 30 gasten, op één locatie en met bewuste keuzes. Voor een traditionele dag met veel gasten en meerdere professionele leveranciers is € 5.000 meestal niet genoeg.
Hoeveel gasten kun je uitnodigen met € 5.000?
In dit voorbeeld rekenen we met 25 gasten. Met meer gasten moet vooral het bedrag per persoon voor eten, drinken en ruimte omlaag, of moet het totale budget omhoog.
Waar kun je het meeste op besparen?
De grootste knoppen zijn het aantal gasten, de locatie, de dag van de week en de catering. Daarna volgen kleding, fotografie-uren, bloemen, drukwerk en entertainment.
Moet de huwelijksreis in de € 5.000 passen?
Niet in deze voorbeeldbegroting. Maak voor de huwelijksreis een apart budget, stel de reis uit of vraag een bijdrage als huwelijkscadeau.
Is gratis trouwen echt gratis?
De huwelijksvoltrekking kan gratis zijn op vaste momenten, maar voorwaarden verschillen per gemeente. Extra's zoals een trouwboekje, gemeentelijke getuigen of een andere locatie kunnen wel geld kosten.
Een kleine bruiloft hoeft niet als een compromis te voelen. Als jullie mensen, momenten en twee echte prioriteiten centraal zetten, kan € 5.000 genoeg zijn voor een dag die helemaal van jullie is.
