Veiligheid op je bruiloft: zo voorkom je diefstal, inbraak en ongenode gasten
Bij beveiliging op je trouwdag popt misschien al snel het beeld op van uitsmijters bij de deur en bodyguards om je heen. Gelukkig zijn de meeste vormen van beveiliging redelijk onopvallend. Veel tijd hoeft het je niet te kosten: een half uurtje brainstormen over slimme beveiliging kan je al veel voordelen (en een heel gerust gevoel) opleveren. We geven je enkele tips!
Even vooropgesteld: er gaat op verreweg de meeste bruiloften helemaal niets mis. Maar een trouwdag is nu eenmaal een dag waarop veel dingen tegelijk samenkomen. Jullie huis staat leeg, de datum is bij iedereen bekend, er ligt een stapel enveloppen op een tafel en er lopen mensen rond die jullie niet allemaal persoonlijk kennen. Met een paar simpele afspraken haal je die risico's er grotendeels uit. En het mooiste? Je merkt er op de dag zelf niets van.
Terwijl jullie feestvieren, is het huis leeg
Dit is het punt waar bruidsparen het minst bij stilstaan. Jullie trouwdatum staat op de trouwkaart, op social media en misschien zelfs in de krant. Het huis is versierd met slingers en ballonnen, de auto's rijden weg en dan is het uren stil. Voor inbrekers is dat een behoorlijk voorspelbaar patroon.
Gelukkig is de oplossing verrassend eenvoudig. Vraag de buren of ze een oogje in het zeil houden en geef ze een telefoonnummer van iemand die níét het bruidspaar is. Jullie ceremoniemeester bijvoorbeeld, want jullie eigen telefoon ligt die dag ergens in een tas. Zet een tijdschakelaar op de lampen, berg sieraden op die je niet draagt en denk even na over wat je online deelt. Een foto van je aanstaande trouwlocatie is prima. Een post met datum, tijd én je straatnaam erbij is net wat minder handig. Je wil de inbrekers namelijk niet een uitnodiging geven om te komen in breken, natuurlijk.
Zo voorkom je diefstal van de enveloppen
Hier gaat het in de praktijk het vaakst mis. Op een gemiddelde bruiloft zit er zomaar een paar duizend euro in die verzameling envelopjes, en die staat nét op het moment dat het feest losbarst helemaal onbeheerd op een tafeltje bij de ingang.
Wijs daarom vooraf één iemand aan die verantwoordelijk is voor de cadeautafel. In de meeste gevallen is dat jullie ceremoniemeester, maar ook de ceremoniemeester is natuurlijk druk met allerlei andere zaken. Je kunt daarom het beste nog iemand anders aanwijzen (het liefste een professioneel iemand, zoals je weddingplanner of vraag iemand van het personeel van de trouwlocatie).
Kies daarnaast een enveloppendoos die op slot kan en laat het sleuteltje gewoon thuis. Je hoeft die doos die avond toch niet open te maken; het is juist veel leuker om er de volgende ochtend samen voor te gaan zitten.
Spreek ook af waar alles naartoe gaat zodra de felicitaties voorbij zijn. De meeste trouwlocaties hebben een afsluitbare ruimte of een kluis, maar dat moet je wel even vragen. Ruim de cadeautafel op vóórdat de dansvloer volloopt en de aandacht verslapt, en spreek af wie de spullen na afloop in welke auto laadt. Kies altijd iemand die je hierin volledig vertrouwt.
Lees ook: Enveloppendoos bruiloft met slot: Geld cadeau veilig opbergen
Ongenode gasten op je bruiloft
Wedding crashers bestaan echt, en ze komen zelden voor de bruidstaart alleen. De belangrijkste vraag stel je al bij de bezichtiging van jullie trouwlocatie: is het pand die dag exclusief voor jullie, of zijn er meerdere gezelschappen tegelijk? Hoe meer feestjes onder één dak, hoe makkelijker iemand ongemerkt van de ene zaal naar de andere wandelt.
Is dat het geval, vraag dan hoe de locatie de gezelschappen gescheiden houdt. Aparte ingangen, gesloten wanden, personeel bij de entree: ze krijgen deze vraag vaker dan je denkt. Bij een grotere bruiloft kun je iemand bij de deur zetten die de gastenlijst afvinkt. Combineer dat gerust met het gastenboek. Zo staat er iemand vriendelijk te vragen of gasten iets willen schrijven, en valt het helemaal niet op dat diegene ook meekijkt wie er binnenkomt.
Wanneer huur je een beveiliger in?
Voor een intieme bruiloft met vijftig gasten in een afgesloten landhuis is professionele beveiliging behoorlijk overdreven. Maar er zijn situaties waarin het wél verstandig is: een groot feest met ruim honderdvijftig gasten, een buitenlocatie of eigen terrein waar iedereen zomaar op kan lopen, doorfeesten tot diep in de nacht, of een gastenlijst waarbij je eigenlijk niet eens iedereen echt goed kent.
Voor evenementenbeveiliging betaal je gemiddeld zo'n 35 tot 50 euro per uur per beveiliger, met een toeslag voor de nachtelijke uren. Houd er rekening mee dat veel bureaus een minimale inzet van een uur of zes hanteren. En weet dat een goede evenementenbeveiliger vooral gastheer is. Hij of zij staat er in de eerste plaats om mensen welkom te heten, en pas daarna om in te grijpen.
Vind hier een bruiloftbeveiliger voor jullie feest!
Kaarsen, vuurkorven en sterretjes
Kaarsen brengen veel sfeer op een trouwdag, en tegelijk het risico waar het minst over gepraat wordt. Niet elke locatie staat open vuur toe, en voor vuurkorven of sterretjes gelden vaak aparte regels. Vraag het gewoon vooraf, dan kom je op de dag zelf niet voor verrassingen te staan.
Trouwen jullie thuis of in een tent in de tuin? Dan valt die verantwoordelijkheid volledig bij jullie. Zorg dat de vluchtroutes vrij blijven, dat er een EHBO-koffer in de buurt is en dat iemand weet waar de blusdeken of brandblusser hangt. Bij een huwelijk op een adres dat de gemeente eenmalig aanwijst als trouwlocatie, worden er zelfs eisen gesteld aan brandveilig gebruik. Informeer daar op tijd naar.
Wat je niet kunt voorkomen, verzeker je
Een bruiloftsverzekering dekt meer dan alleen annulering. Denk aan diefstal van cadeaus, schade aan de gehuurde locatie of aansprakelijkheid als een gast iets omgooit. Check ook even wat jullie inboedelverzekering doet met kostbaarheden buitenshuis en wat de locatie zelf al gedekt heeft. Vaak overlappen die dingen, en dan betaal je dubbel voor niets.
Vijf vragen voor je trouwlocatie
Neem deze mee als je op bezichtiging gaat, dan heb je het in één gesprek geregeld:
- Zijn wij die dag het enige gezelschap in het pand?
- Is er een kluis of afsluitbare ruimte voor de enveloppen en cadeaus?
- Mogen wij kaarsen, vuurkorven of sterretjes gebruiken?
- Waar zijn de nooduitgangen en is er een EHBO-voorziening aanwezig?
- Wat is er via jullie al verzekerd, en wat moeten wij zelf regelen?
Regel dit een keer goed en dan hoef je er nooit meer aan te denken. Want het allerbelangrijkste van jullie trouwdag is dat je hem zorgeloos beleeft. Wil je zeker weten dat je niets vergeet? Loop het rustig na met de planningtool van Trouwen.nl en vink het af. Daarna is het alleen nog maar genieten!
